Datenschutzerklärung
Athena legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO; englisch: General Data Protection Regulation, GDPR). Athena hat die notwendigen Maßnahmen ergriffen, um den Anforderungen der neuen Gesetzgebung gerecht zu werden.
Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
DATENSCHUTZRICHTLINIE VON ATHENA e.V.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die ATHENA e.V. (im Folgenden: „Athena“) von ihren Mitgliedern, Kunden und anderen Interessierten verarbeitet. Wenn Sie Mitglied bei Athena werden, eine Spende tätigen oder aus anderem Grund personenbezogene Daten an Athena übermitteln, stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu.
Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie zu lesen und für Ihre Unterlagen aufzubewahren.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Athena e.V., Koniklijkelaan 37 b2, 2600 Berchem, Belgien, BE0408606659
Die Ansprechperson für Mitglieder- und Spenderverwaltung ist erreichbar unter mitglieder@naturismeathena.kinsta.cloud oder +32 3 239 12 87
2. Welche Daten verarbeitet Athena und zu welchem Zweck
2.1 Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
a) Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Sprache, Passfoto
b) Adressdaten, gegebenenfalls Postanschrift
c) Telefonnummern, E-Mail-Adressen, gegebenenfalls Bankverbindung.
2.2 Von Campinggästen und Kunden werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
a) Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Sprache
b) Adressdaten
c) Telefonnummern, E-Mail-Adressen
2.3 Athena verarbeitet die unter 2.1 und 2.2 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
a) Ihr Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden für die Kontaktaufnahme bezüglich der Mitgliedschaft und eventueller Kündigung, zur An- und Abmeldung bei Zertifizierungen durch Dritte sowie für die Übermittlung angeforderter Informationen oder zur Bearbeitung erhaltenener Informationen verwendet,
b) Ihr Name, Adressdaten und Telefonnummer werden für den Versand von Einladungen und Informationen zu Dienstleistungen und Aktivitäten von Athena genutzt;
c) Ihr Name und Bankverbindung werden verwendet, um Zahlungen für Mitgliedsbeiträge, Aktivitäten, Bestellungen und erbrachte Dienstleistungen abzuwickeln.
2.4 Ihr Name und Ihre Telefonnummer werden bis maximal 18 Monate nach Vertragsende genutzt, um Sie nach Ihren Erfahrungen mit Athena zu fragen und Sie über Entwicklungen bei Athena zu informieren.
E-Mail-Benachrichtigungen (Opt-out): Athena verwendet Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren E-Mail-Newsletter mit Informationen zu Aktivitäten, Dienstleistungen und weiteren interessanten Neuigkeiten rund um Ihre Mitgliedschaft bei Athena zuzusenden. Rechtsgrundlage hierfür ist das Anmeldeformular bei Eintritt in Athena oder das Anmeldeformular für unseren Newsletter über unsere Webseite www.naturisme-athena.org. Eine Abmeldung von diesen Mailings ist jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Mail möglich.
3. Aufbewahrungsfristen
Athena verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer Ihrer Mitgliedschaft und bis maximal 18 Monate nach deren Beendigung. Danach werden die Daten gelöscht.
4. Sicherheitsmaßnahmen und Auftragsverarbeiter
4.1 Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat Athena geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen.
4.2 Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nutzt Athena Dienste Dritter, sogenannte Auftragsverarbeiter. Mit diesen wurde eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen.
5. Weitergabe an Dritte
Athena gibt personenbezogene Daten niemals an Dritte weiter, mit denen keine Auftragsverarbeitungsvereinbarung besteht. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist. Ein Beispiel hierfür ist die polizeiliche Anforderung von (personenbezogenen) Daten im Rahmen von Ermittlungen. In solchen Fällen sind wir verpflichtet, mitzuwirken und die Daten herauszugeben.
6. Vertraulichkeitserklärung
Freiwillige und Mitarbeiter von Athena, die im Auftrag unserer Organisation Daten verarbeiten oder einsehen, haben eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet.
7. Auskunftsrecht, Löschung sowie Fragen und Beschwerden
7.1 Über die Mitgliederverwaltung von Athena können Sie einen Antrag auf Einsicht, Erhalt, Änderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten stellen. Athena wird Ihren Antrag bearbeiten und Sie innerhalb eines Monats nach Eingang informieren.
7.2 Wenn Sie der (weiteren) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt 2 widersprechen möchten, können Sie ebenfalls die Mitgliederverwaltung kontaktieren.
7.3 Bei Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer Daten oder die Bearbeitung Ihrer Anträge können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte wenden.
7.4 Weitere Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie können Sie an unsere Mitgliederverwaltung senden: mitglieder@naturismeathena.kinsta.cloud
8. Änderungen
Diese Datenschutzrichtlinie kann geändert werden. Änderungen werden über die Webseite bekannt gegeben. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu prüfen.