Datenschutzerklärung

Athena legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Ab dem 25. Mai 2018 trat die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Athena hat die notwendigen Maßnahmen ergriffen, um den neuen gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.

Wir setzen alles daran, Ihre Privatsphäre zu schützen.

 

DATENSCHUTZRICHTLINIE VON ATHENA e.V.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die ATHENA e.V. (im Folgenden „Athena“) von ihren Mitgliedern, Kunden und anderen Interessierten verarbeitet. Wenn Sie Mitglied bei Athena werden, eine Spende leisten oder aus einem anderen Grund personenbezogene Daten an Athena übermitteln, stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen und für Ihre Unterlagen aufzubewahren.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Athena e.V., Koniklijkelaan 37 b2, 2600 Berchem, Belgien, BE0408606659
Die Kontaktperson für Mitglieder- und Spendenverwaltung erreichen Sie unter mitglieder@naturismeathena.kinsta.cloud oder +32 3 239 12 87 

2. Welche Daten verarbeitet Athena und zu welchem Zweck

2.1 Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

a) Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Sprache, Passfoto
b) Adressdaten ggf. Postadresse
c) Telefonnummern, E-Mail-Adressen, ggf. Bankverbindung.

2.2 Von Campinggästen und Kunden werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

a) Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Sprache
b) Adressdaten
c) Telefonnummern, E-Mail-Adressen

2.3 Athena verarbeitet die unter 2.1 und 2.2 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

a) Ihr Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden für die Kontaktaufnahme bezüglich der Mitgliedschaft und deren eventueller Kündigung sowie für An- und Abmeldungen gegenüber Zertifizierungsstellen Dritter und für die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen oder die Bearbeitung der von Ihnen erhaltenen Informationen genutzt.
b) Ihr Name, Adresse und Telefonnummer werden für den Versand von Einladungen sowie Informationen über Dienstleistungen und Aktivitäten von Athena verwendet;
c) Ihr Name und Ihre Bankverbindung werden genutzt, um Zahlungen für Mitgliedsbeiträge, Aktivitäten, Bestellungen und in Anspruch genommene Dienstleistungen abzuwickeln.

2.4 Ihr Name und Ihre Telefonnummer werden bis spätestens 18 Monate nach Beendigung der Vereinbarung genutzt, um Sie nach Ihren Erfahrungen mit Athena zu fragen und Sie über Entwicklungen bei Athena zu informieren.

E-Mail-Benachrichtigungen (Opt-out): Athena nutzt Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen ihren E-Mail-Newsletter mit Informationen zu Aktivitäten, Dienstleistungen und weiteren interessanten Informationen rund um die Mitgliedschaft bei Athena zuzusenden. Rechtsgrundlage hierfür ist das Anmeldeformular bei Mitgliedschaft oder Ihre Anmeldung zu unserem Newsletter über unsere Website www.naturisme-athena.org. Ein Abmelden von diesem Mailing ist jederzeit über den Abmeldelink am Ende der Mail möglich.

3. Aufbewahrungsfristen

Athena verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Mitgliedschaft und maximal 18 Monate nach deren Beendigung. Danach werden die Daten gelöscht.

4. Sicherheitsmaßnahmen und Auftragsverarbeiter

4.1 Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat Athena angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.

4.2 Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nutzt Athena Dienste von Dritten, sogenannten Auftragsverarbeitern. Mit diesen wurde eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen.

5. Weitergabe an Dritte

Athena gibt keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weiter, mit denen keine Auftragsverarbeitungsvereinbarung besteht. Weiterhin werden Ihre bereitgestellten Daten nur dann an andere Stellen weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt ist. Zum Beispiel kann die Polizei im Rahmen einer Untersuchung personenbezogene Daten von uns anfordern. In solchen Fällen sind wir verpflichtet, zu kooperieren und die Daten herauszugeben.

6. Verpflichtung zur Vertraulichkeit

Freiwillige und Mitarbeiter von Athena, die im Auftrag unserer Organisation Daten verarbeiten oder einsehen, haben eine Vertraulichkeitserklärung unterschrieben.

7. Auskunftsrecht, Löschung und Beschwerden

7.1 Über die Mitgliederverwaltung von Athena können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten anfordern, diese erhalten, ändern oder löschen lassen. Athena wird Ihre Anfrage bearbeiten und Sie innerhalb eines Monats nach Eingang informieren.

7.2 Wenn Sie der (weiteren) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 2 widersprechen möchten, können Sie sich ebenfalls an die Mitgliederverwaltung wenden.

7.3 Wenn Sie Beschwerden über die Art und Weise der Verarbeitung oder die Bearbeitung Ihrer Anfragen bei Athena haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

7.4 Sonstige Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie können an unsere Mitgliederverwaltung gerichtet werden: mitglieder@naturismeathena.kinsta.cloud

8. Änderungen

Diese Datenschutzrichtlinie kann geändert werden. Änderungen werden auf der Website bekannt gegeben. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie regelmäßig einzusehen.