Datenschutzerklärung

Athena legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Athena hat die notwendigen Maßnahmen ergriffen, um den neuen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

 

DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON ATHENA e.V.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die ATHENA e.V. (im Folgenden „Athena“) von ihren Mitgliedern, Kunden und anderen Interessenten verarbeitet.Wenn Sie Mitglied bei Athena werden, eine Spende tätigen oder aus einem anderen Grund personenbezogene Daten an Athena übermitteln, erklären Sie sich ausdrücklich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung zu lesen und für Ihre Unterlagen aufzubewahren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Athena e.V., Koniklijkelaan 37 b2, 2600 Berchem, Belgien, BE0408606659
Der/die Beauftragte für Mitglieder- und Spenderverwaltung ist erreichbar unter mitglieder@naturismeathena.kinsta.cloud oder +32 3 239 12 87 

2. Welche Daten verarbeitet Athena und zu welchem Zweck

2.1 Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

a) Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Sprache, Passfoto
b) Adressdaten, gegebenenfalls Postanschrift
c) Telefonnummern, E-Mail-Adressen, gegebenenfalls Bankverbindung.

2.2 Von Campinggästen und Kunden werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

a) Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Sprache
b) Adressdaten
c) Telefonnummern, E-Mail-Adressen

2.3 Athena verarbeitet die unter 2.1 und 2.2 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

a) Ihr Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden für die Kontaktaufnahme bezüglich der Mitgliedschaft und möglicher Kündigungen, zur An- und Abmeldung im Zusammenhang mit Zertifizierungen durch Dritte, zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen oder zur Bearbeitung der von Ihnen erhaltenen Informationen verwendet,
b) Ihr Name, Adresse und Telefonnummer werden für den Versand von Einladungen und Informationen über die Dienstleistungen und Aktivitäten von Athena genutzt;
c) Ihr Name und Ihre Bankverbindung werden verwendet, um Zahlungen für Mitgliedsbeiträge, Aktivitäten, Bestellungen und in Anspruch genommene Dienstleistungen abzuwickeln.

2.4 Ihr Name und Ihre Telefonnummer werden bis spätestens 18 Monate nach Ende der Vereinbarung verwendet, um Sie nach Ihren Erfahrungen mit Athena zu fragen und Sie über Entwicklungen bei Athena zu informieren.

E-Mail Kommunikation (Abmeldeoption): Athena verwendet Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den E-Mail-Newsletter mit Informationen zu Aktivitäten, Dienstleistungen und weiteren interessanten Informationen zur Mitgliedschaft bei Athena zuzusenden. Grundlage für die Datenverarbeitung ist das Anmeldeformular bei der Mitgliedschaft oder Ihre Anmeldung für unseren Newsletter auf unserer Website www.naturisme-athena.org. Eine Abmeldung von diesen Mailings ist jederzeit über den Abmeldelink am Ende der E-Mail möglich.

3. Aufbewahrungsfristen

Athena verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft und bis maximal 18 Monate nach Ende dieser Mitgliedschaft. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

4. Sicherheitsmaßnahmen und Auftragsverarbeiter

4.1 Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat Athena angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.

4.2 Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nutzt Athena Dienstleistungen von Drittanbietern, sogenannten Auftragsverarbeitern. Mit diesen bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.

5. Weitergabe an Dritte

Athena gibt personenbezogene Daten nie an andere Parteien weiter, mit denen kein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Darüber hinaus werden Ihre Daten nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt ist. Ein Beispiel hierfür ist die Aufforderung durch die Polizei im Rahmen einer Untersuchung personenbezogene Daten von uns anzufordern. In einem solchen Fall sind wir zur Kooperation und zur Herausgabe der Daten verpflichtet.

6. Geheimhaltungsvereinbarung

Freiwillige und Mitarbeiter von Athena, die personenbezogene Daten für unsere Organisation verarbeiten oder einsehen, haben eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschrieben.

7. Auskunftsrecht, Löschung sowie Fragen und Beschwerden

7.1 Über die Mitgliederverwaltung von Athena können Sie einen Antrag auf Auskunft, Erhalt, Änderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten stellen. Athena wird Ihren Antrag bearbeiten und Sie innerhalb eines Monats über das Ergebnis informieren.

7.2 Möchten Sie der (weiteren) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 2 widersprechen, können Sie ebenfalls die Mitgliederverwaltung kontaktieren.

7.3 Bei Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Bearbeitung Ihrer Anträge können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

7.4 Weitere Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung können an unsere Mitgliederverwaltung gerichtet werden: mitglieder@naturismeathena.kinsta.cloud

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Änderungen werden auf der Webseite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.